Um auch während der Zeit im Homeoffice mit den Mitarbeitern, Kunden oder Geschäftspartnern in Kontakt zu bleiben, bieten sich einige Tools an. Hier sollen in erster Linie die Online-Konferenz-Tools vorgestellt werden, mit denen Meetings und Besprechungen über eine Distanz hinweg abgehalten werden können.
Skype
Das bekannteste und für viele das Tool der Wahl, wenn es um Videotelefonie geht, ist Skype. Fast jeder hat es installiert und nutzt es ohnehin schon für private Zwecke. Eine Business-Version ist verfügbar. Der Vorteil von Skype ist, dass Gruppen-Videoanrufe für bis zu zehn teilnehmende Personen kostenlos sind. Für kleine Teams kann diese Funktion schon ausreichend sein. Neben dem Mobilgerät, dem Desktop und dem Tablet kann es auch über das Web aufgerufen, auf der Amazon Alexa Box und der Xbox installiert werden. Skype ist somit ein echter Alleskönner-Tool und führt auf Wunsch Kontakte aus diversen Quellen wie Outlook oder Facebook hinzu. Für die Lösung von Problemen am Computer können während eines Video-Telefonats auch Bildschirminhalte des PCs an den jeweiligen Gesprächspartner übermittelt werden. Zudem können Fotos und weitere Inhalte mit nur wenigen Klicks an die Gesprächspartner während eines Video-Telefonats geteilt werden. Skype funktioniert als App und ist für alle gängigen Betriebssysteme optimiert. Darüberhinaus kann die Videoqualität auch auf HD gestellt werden.
Zusammenfassung aller Vorteile:
- Kontaktsammlung diverser Quellen
- PC Fernzugriff und Problemlösung
- Dateiversand unter Gesprächspartnern
- Smartphone-Apps auf allen Betriebssystemen
- Hohe Video Qualität
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Microsoft Teams
Die Corona-Krise macht’s möglich: Der eigentlich kostenpflichtige Dienst Microsoft Teams, der Teil von Microsoft Office 365 ist, kann bis Januar 2021 kostenfrei genutzt werden. Microsoft stellt die Lizenz für Unternehmen und Einzelpersonen in einer Freemium-Version zur Verfügung. Das Programm bietet eine Chat-Funktion, die Möglichkeit Gruppen-Meetings und Besprechungen abzuhalten sowie Raum für Team-Notizen und -Dateien, auf die alle registrierten Mitglieder zugreifen können. Microsoft Teams ist ein chatbasierter Arbeitsraum in Office 365. Dieses wiederum nutzen wir bei asioso um die Arbeit im Team besser organisieren zu können. Microsoft Office 365 kombiniert verschiedene Online-Services und Online-Anwendungen mit einer Desktop-Office-Software. Diese kann je nach Anwendungsbereich mit Hilfe unterschiedlichem Leistungsumfang der Pakete erworben werden. Kernbestandteile und für unsere Arbeit sehr wichtig sind hierbei Office-Webanwendungen und Office-Software von Word, PowerPoint, Excel und Outlook, um nur enige von ihnen zu nennen. Aus unserer Sicht ist Microsoft Teams die perfekte Wahl, um im Homeoffice perfekt mit seinem Team arbeiten zu können. Es kombiniert eine Vielzahl an Möglichkeiten und vereinfacht die gemeinsame Arbeit an Projekten.
Zusammenfassung aller Vorteile:
- Vereint Kommunikation & Zusammenarbeit im Team in einer App
- Komplett digital und ortsunabhängig
- Virtueller Konferenztisch erspart Reisezeit, Stress und Kosten
- Optimiert für alle Geräteklassen, Betriebssysteme und Mobilgeräte
- Große Bandbreite an unterschiedlichen Kommunikationswegen
- Dokumente können gleichzeitig bearbeitet werden
- Office 365 Gruppen können mit wenigen Klicks in Teams überführt werden
- Externe können als Gäste hinzugefügt werden
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Zoom
Bei dem Videokonferenz-Tool Zoom gibt es eine kostenlose Version, aber auch Pro- und Business-Versionen. Hier registrierst du dich als Einzelperson mit deiner E-Mail-Adresse. Danach kannst du Meetings planen, Besprechungen mit und ohne Videofunktion durchführen und deinen Content mit deinen Teammitgliedern teilen. Die Versionen unterscheiden sich in der Anzahl der erlaubten Teilnehmer sowie in der Zeit, die für Gruppen-Besprechungen genutzt werden darf. Zoom ist aber ein beliebtes Tool und für größere Unternehmen sicher eine Investition wert. Da für eine größere Menge an Teilnehmern nur 40 Minuten zur Verfügung stehen und für eine längere Dauer ein Upgrade erforderlich ist, verwenden wir zumeisten Microsoft Teams.
Zusammenfassung aller Vorteile:
- Meetings können ortsunabhängig abgehalten werden
- Hochauflösende Videokonferenzen in HD
- Textnachrichten oder Dateien können innerhalb eines Meetings versendet werden
- Mehrere Teilnehmer können an einer Konferenz teilnehmen
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GoToMeeting
Auch bei GoToMeeting findest du verschiedene Versionen. Die 14-Tage-Testversion ist kostenfrei und vielleicht ausreichend, wenn du und dein kleines Team nur etwas sucht, mit dem ihr die Corona-Krise überstehen könnt. Wer das Programm allerdings über eine längere Zeit und mit einer höheren Anzahl an Teilnehmern nutzen möchte, muss zahlen. Mit der Pro-Version sind größere Konferenzen mit bis zu 250 Zuschauern möglich. Zudem ermöglicht GoToMeeting Textnachrichten und das Bildschirm-Sharing und macht so kollaboratives Arbeiten auch über die Distanz möglich. Externe Mitarbeiter und andere Meetingteilnehmer können die Inhalte deines Computerbildschirms sehen und deiner Präsentation in Echtzeit folgen.
Zusammenfassung aller Vorteile:
- Teilnehmer können Dateien untereinander in Echtzeit teilen
- Präsentationen und Inhalte des Computerbildschirms können geteilt werden
- Mehrere Nutzer können gleichzeiti an einem Meeting teilnehmen
- Benutzerfreundlich und einfache Handhabung
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Tiny Chat
Brauchst du während deiner Homeoffice-Zeit neben den Meetings häufiger den Austausch mit Kollegen oder fehlt dir das Schwätzchen neben der Kaffeemaschine? Tiny Chat ermöglicht registrierten Nutzern einen eigenen Chat-Raum zu erstellen. Dort kannst du dich via Messaging-System, Voice- oder Video-Chat mit deinen Gruppenmitgliedern unterhalten.
Zusammenfassung aller Vorteile:
- keine besondere Software wird benötigt
- keine Anmeldung notwendig
- Anwendung ist kostenlos
- sehr schnell und unkompliziert in der Handhabung
- kann auch unterwegs auf Mobilgeräten genutzt werden
Jetzt testen und Tinychat installieren.
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